|
ارزياب / ارزيابان پس از كسب نظر مسئولان واحدهاي مربوطه ، درصورت لزوم جريان و روش كار را از نزديك مورد بازديد وبررسي قرارمي دهند وسپس نمودار جريان كار وجدول محاسبات اقتصادي ( روزانه ، ماهانه، سالانه وپنج ساله) را تهيه مي كند. درهرصورت جمع آوري آمار واطلاعات ومحاسبات فني – اقتصادي وتهيه توضيحات دقيق ( رد يا قبول) پيشنهاد از الزامات كار كارشناسي وارزيابي مي باشد.
تغييرات مراحل كار، ماهيت كار واثرگذاري آن درمحيط كاروهمچنين در ساير قسمتها و شركتها توسط
ارزياب / ارزيابان بايد مورد بررسي قرارگيرد.
ارزياب / ارزيابان بعد از اين اقدامات بايد نظرسايرقسمتهاي مهم ، ذينفع ، ذيربط ازجمله واحد مجري در پيشنهاد را دريافت كند. دراين مرحله ، ارزياب / ارزيايان در مورد مزاياي پيشنهاد وقابليت اجراي آن وهمچنين سايرمسايل مربوط به آن ، نظريات واطلاعات لازم را كسب وآنها را در فرم ارزيابي ثبت مي كند.
درصورتي كه يك پيشنهاد فني و با اهميت باشد، ارزياب / ارزيابان مي توانند نسبت به ارائه پيشنهاد جهت اخذ مجوز براي تهيه نمونه ها، ماكتها ، مدلها وانجام آزمايشهاي لازمه ( مدل سازي ) از شوراي همياري ومشاركت شركت كمك بگيرند.
ارزيابي پيشنهادهاي متفاوت نياز به بررسي هاي متفاوت خواهدداشت . از اين رو ارزياب / ارزيابان بايستي در پي مشورت با اعضاي شوراي همياري ومشاركت كاركنان، مديران ومتخصصان ديگر ، بهترين وسريعترين روش را انتخاب وارائه كنند تا براساس آن اقدام مؤثر بعمل آيد.
شوراي همياري ومشاركت مي تواند يك/ چند ارزياب ويا يك گروه ارزيابي براي ارزيابي يك پيشنهاد انتخاب كند.
ارزياب / ارزيابان موظف است نظرات خود را در مورد نقاط قوت ، نقاط ضعف ، فرصتها وتهديدات آتي وهمچنين تأثيرات پيشنهاد برمحيط كار ( درزمان حال وآينده )ذكر نمايد.
جمع آوري آمار واطلاعات مورد نياز ومطالعات وبررسي هاي لازم و تكميل ، تهيه گزارش ارزيابي با توجه به مراتب زير خواهدبود:
- تهيه خلاصه وجمع آوري آمار واطلاعات تحصيل شده ونظريات قسمتهاي مختلف.
- ارائه نظر و پيشنهاد صريح وروشن در مورد قابليت اجرا يا عدم قابليت اجراي پيشنهاد با ذكر دلايل مربوطه
- برآورد كامل هزينه ها وسرمايه گذاري لازم براي اجراي پيشنهاد.
- برآورد مزايا ومنافع حاصل از پيشنهاد ( يكساله وپنج ساله )
- محاسبه دقيق ميزان پاداشي كه به پيشنهاد دهنده تعلق مي گيرد.
درگزارش مربوط به ارزيابي پيشنهادهاي مشهود(كمي ) بايد ريز محاسبات نيز ضميمه آن شود.
درگزارش ارزيابي مربوط به پيشنهادهاي غيرمشهود (كيفي) همانند امور ايمني ، رفاهي و نظاير آن ، گزارش بايد به گونه اي تهيه شود كه براساس آن بتوان از اجراي اين پيشنهادها ، سود وصرفه جويي هاي حاصله را روشن ومشخص ساخت وپاداش آن را محاسبه وپرداخت كرد وچنانچه اين امر امكان پذيرنباشد، براساس جدول والگويي كه در انتهاي اين آئين نامه ارائه شده و با تشخيص شوراي همياري ومشاركت كاركنان عمل خواهدشد. درهرصورت كارشناس ارزياب بايد نظر خود درمورد ميزان پاداش ارائه دهد.
- پيشنهادهاي مربوط به صرفه جويي در موارد عمومي نظيروقت ، انرژي ، بهبود روشها وامور اداري و... به علت اينكه احتمالاً مي تواند قابل استفاده در سايربخشهاي شركت ويا ديگر واحدهاي تابعه شركت هاي ملي گازايران نيزباشد، بايد مورد توجه وبررسي خاص قرارگيرد وبا دقت بيشتري رسيدگي شود ودرگزارشات ارزيابي منعكس گردد.
- پيشنهادهايي كه پس ازاجرا مشخص گرديد صرفه جويي اقتصادي آنها با سقف تعيين شده درجدول طبقه بندي پاداش دهي مغايرت دارد، پس از شش ماه وهمچنين حداكثر يك سال مجدداً مورد ارزيابي قرارخواهند گرفت وگزارش لازم درمورد آنها به شوراي همياري ومشاركت كاركنان شركت داده شده ونتيجه با ارزيابي اوليه پيشنهاد مقايسه خواهد شد ومغايرتهاي آن مشخص وعلل آن مورد ارزيابي مجدد قرارخواهدگرفت.
|